Phần mềm quản lý kho Sàn Nha Khoa: Khám phá chức năng và cách sử dụng hiệu quả

Tác giả: Ban biên tập Sàn Nha Khoa

Chuyên khoa: Nha khoa

Bài cập nhật: 13/05/2023

Phần mềm quản lý kho Sàn Nha Khoa hỗ trợ tốt những nghiệp vụ quản lý kho nào cho phòng khám? Cách sử dụng chi tiết như thế nào? Nếu bạn đang quan tâm về phần mềm này, hãy cùng Sàn Nha Khoa khám phá chi tiết các thông tin qua bài viết này nhé.

Giới thiệu về phần mềm quản lý kho Sàn Nha Khoa

Phần mềm quản lý kho Sàn Nha Khoa ra đời dựa trên những nhu cầu thực tế và mong muốn của quý khách hàng thân thiết. Trong suốt thời gian dài đồng hành cùng quý phòng khám nha khoa, thấu hiểu những khó khăn trong việc quản lý kho theo cách thủ công dẫn đến nhiều vấn đề như:

• Kiểm kê hàng hóa thực tế.

• Quản lý kho xuất nhập tồn.

• Kiểm soát tốt hạn sử dụng của vật liệu nha khoa.

• Khó khăn trong việc đưa ra quyết định mua sắm, nhập hàng định kỳ...

Cùng nhiều vấn đề khác, vì thế với mong muốn hỗ trợ khách hàng tốt nhất, phần mềm quản lý tồn kho Sàn Nha Khoa ra đời sẽ là một giải pháp hiệu quả giúp hỗ trợ tốt nhà quản lý trong việc kiểm soát tồn kho nhờ công nghệ, tiết kiệm thời gian, chi phí khi thực hiện theo cách thủ công.

Thông qua phần mềm quản lý tồn kho Sàn Nha Khoa, sẽ đáp ứng các nghiệp vụ cơ bàn lẫn nâng cao trong việc vận hành tốt kho vận như sau:

• Nhập kho: Kiểm soát chặt chẽ đầu vào tồn kho theo từng trường thông tin chi tiết của sản phẩm.

• Xuất kho: Nhập số liệu xuất kho, số lượng để dễ kiểm soát số lượng thực tế trong mỗi kỳ.

• Kiểm kê kho: Tiết kiệm thời gian kiểm kê kho thông qua phần mềm với trạng thái được cập nhật theo thời gian thực.

• Xem báo cáo: Theo thời gian thực, từ đó giúp nhà quản lý tiết kiệm thời gian nhưng vẫn cập nhật được nhanh tình hình hoạt động của phòng khám. Thông qua các số liệu thực tế này sẽ hỗ trợ tốt nhà quản lý dễ dàng đưa ra các quyết định, kế hoạch trong tương lai.

• Cảnh báo tồn kho: Với tính năng tự động cảnh báo tồn kho sẽ giúp phòng khám dễ dàng biết được sản phẩm nào đang có mức tồn kho thấp, sản phẩm nào nhập kho lâu, cận date để kịp thời có hướng xử lý giúp đem lại hiệu quả hoạt động và tối ưu được chi phí bỏ ra.

• Chủ động mua sắm: Nhờ vào các số liệu cập nhật rõ ràng theo sản phẩm, thời gian thực nhà quản lý sẽ nắm bắt được tình hình tiêu hao mỗi tháng để có kế hoạch nhập kho cho kỳ tới hợp lý và tối ưu hơn.

Xem thêm: Khám phá chi tiết ưu điểm của phần mềm quản lý kho Sàn Nha Khoa

Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý kho hiệu quả

Các bước đăng nhập

Đối với khách hàng chưa đăng ký tài khoản Sàn Nha Khoa:

Để sử dụng phần mềm quản lý kho Sàn Nha Khoa, đối với khách hàng chưa đăng ký tài khoản. Vui lòng truy cập website Sàn Nha Khoa: https://sannhakhoa.vn/ và tiến hành đăng ký.

Đối với khách hàng đã có tài khoản đăng nhập tại Sàn Nha Khoa:

Cách 1: Truy cập phần mềm quản lý tồn kho Sàn Nha Khoa miễn phí tại đây: https://sannhakhoa.vn/manage

Cách 2:

• Đăng nhập tài khoản tại Sàn Nha Khoa.

• Tại trang chủ Sàn Nha Khoa chọn mục thông tin tài khoản (Xin chào + tên tài khoản).

• Tại giao diện thông tin tài khoản, bạn tiếp tục chọn “Quản lý kho (mới). Lúc này màn hình sẽ chuyển đến giao diện của phần mềm quản lý kho.

Khám phá các tính năng và cách sử dụng phần mềm quản lý kho

Tại giao diện của phần mềm quản lý tồn kho, bạn sẽ thấy được tổng quan của các tính năng bao gồm:

• Nhập kho

• Xuất kho

• Kiểm kho

• Đồng bộ thông tin

• Báo cáo

• Thông tin tất cả sản phẩm đã tạo.

Giao diện phần mềm quản lý tồn kho Sàn Nha Khoa

Đối với lần đầu sử dụng, bạn cần nhập kho hàng để lưu trữ thông tin và quản lý. Lưu ý cần nhập và kiểm tra các trường thông tin đúng thực tế như tên sản phẩm, số lượng.

Tính năng nhập kho

Để sử dụng tính năng nhập kho, bạn thực hiện theo hướng dẫn như sau:

Bước 1: Click vào biểu tượng “Nhập kho”

Bước 2: Giao diện màn hình sẽ xuất hiện như hình bên dưới. Tuy nhiên, đối với lần đầu sử dụng sẽ chưa có thông tin sản phẩm. Vì thế bạn cần phải thêm thông tin sản phẩm mới để sử dụng lâu dài.

- Bấm mũi tên xổ xuống như hình.

- Chọn "Thêm sản phẩm mới".

Bước 3: Nhập thông tin sản phẩm

- Bạn có thể tạo sản phẩm mới bằng cách gõ từ khóa tìm kiếm tên sản phẩm. Lúc này hệ thống sẽ tự gợi ý cho bạn các sản phẩm phù hợp có sẵn tại Sàn Nha Khoa. Tuy nhiên cần lưu ý đối những thuộc tính/loại sản phẩm nào nhập kho bạn hãy tick chọn để dễ dàng quản lý theo số lượng thực tế của phòng khám.

Bước 4: Nhập kho từng sản phẩm

- Từ những sản phẩm đã được tạo mới thành công. Bạn tiếp tục nhập các thông tin sản phẩm cần thiết để phục vụ cho việc quản lý kho bao gồm: Số lượng nhập kho và giá sản phẩm. Sau đó chọn "lưu" để lưu lại thông tin.

Sau khi thông tin sản phẩm được lưu, trở lại giao diện chính tồn kho sẽ xuất hiện danh sách các sản phẩm đã có như hình bên dưới.

Tính năng xuất kho

Tương tự như tính năng nhập kho, để thực hiện thao tác xuất kho bạn click vào mục "Xuất kho" như hình bên dưới.

Tại giao diện màn hình xuất kho. Bạn tiếp tục chọn sản phẩm cần xuất kho bằng cách xổ "mũi tên xuống" nhấn chọn sản phẩm cần xuất kho (1).

Nhập thông tin số lượng cần xuất kho (2) sau đó lưu lại (3).

Tính năng kiểm kê kho

Bước 1: Tại giao diện chính của phần mềm quản lý tồn kho, bạn chọn tính năng "kiểm kho".

Bước 2: Lúc này giao diện sẽ chuyển sang hình bên dưới. Để kiểm kho từng sản phẩm, bạn tiếp tục chọn mũi tên "xổ xuống" rồi chọn sản phẩm cần kiểm kho. Sau đó nhập lại số lượng tồn thực tế nếu có thay đổi về số lượng. Cuối cùng chọn "lưu" để lưu lại thông tin.

Tính năng báo cáo

Bước 1: Để sử dụng tính năng báo cáo tại giao diện chính của phần mềm quản lý tồn kho, bạn click vào mục "Báo cáo".

Bước 2: Tại giao diện Báo cáo, bạn có thể xem nhanh các loại báo cáo quản lý tồn kho theo thời gian thực bao gồm:

- Tổng số lượng sản phẩm nhập kho.

- Tổng giá trị sản phẩm.

- Số lượng sản phẩm gần hết hạn.

- Cảnh báo tồn kho.

Thống kê trạng thái sản phẩm trong kho: Nhập kho, xuất kho, kiểm kho theo dạng biểu đồ chi tiết theo thời gian ngày giờ.

Thống kê cảnh báo gần hết hạn trong kho: Đối với các sản phẩm được điền thông tin hạn sử dụng, phần mềm sẽ tự cập nhật và cảnh báo hàng cận date theo mốc thời gian tế.

Tính năng đồng bộ

Đây là một tính năng cực kỳ hữu ích, giúp nhà quản lý tiết kiệm thời gian. Thay vì phải tạo mới từng sản phẩm thì đối với các đơn hàng được mua tại Sàn Nha Khoa, chỉ cần chọn tính năng đồng bộ thì hệ thống sẽ cập tự động thông tin sản phẩm và thuộc tính đã mua vào tồn kho. Lúc này khi tạo phiếu nhập kho bạn chỉ cần chọn đúng số lượng và giá tiền của sản phẩm mà không cần phải tạo mới từ đầu.

Để sử dụng tính năng này, sau khi đơn hàng hoàn tất bạn chỉ cần click vào biểu tượng "đồng bộ" để cập nhật tự động.

Một số tính năng khác

Ngoài các hướng dẫn tại bài viết này, ngay trong giao diện của phần mềm quản lý tồn kho, bạn có thể xem các hướng dẫn cơ bản bằng cách chọn mục có biểu tượng dấu chấm hỏi "?" và xem các hướng dẫn tại đây theo từng mục.

Lọc sản phẩm theo tên: Bạn có thể tìm kiếm bất kỳ sản phẩm tồn kho nào theo tên sản phẩm. Sau đó nhấn nút "lọc" và đợi hệ thống hiện thị kết quả. Tại đây bạn cũng có thể xem chi tiết thông tin sản phẩm, chỉnh sửa hay lịch sử chỉnh sửa bằng cách click vào biểu tượng "..." bên phải.

Hiện nay Sàn Nha Khoa đang có chương trình trải nghiệm bản BETA của phần mềm quản lý kho hoàn toàn miễn phí tại đây. Phần mềm được tích hợp sẵn sau khi đăng nhập tài khoản vào Sàn Nha Khoa. Bên cạnh đó, phần mềm này còn có thể truy cập được từ nhiều thiết bị bao gồm cả máy tính và điện thoại đem lại sự thuận tiện cho người sử dụng.

Để tìm hiểu thêm thông tin phần mềm và góp ý thêm về sản phẩm, bạn vui lòng liên hệ với Sàn Nha Khoa thông qua hotline hoặc để lại tin nhắn cho chúng tôi.

Hy vọng với những thông tin chia sẻ về bài viết này, đã giúp bạn hiểu rõ hơn về những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý kho Sàn Nha Khoa cũng như chi tiết các bước sử dụng. Mong rằng đây sẽ là giải pháp tối ưu hỗ trợ tốt quý khách hàng trong việc quản lý kho cũng như nâng cao trải nghiệm mua sắm tại Sàn Nha Khoa.